La versión 1.2 de Nomina Digital, incorpora diversos catálogos que han sido actualizados continuamente y en conjunto con la Disposición Fiscal vigente, relacionada con Sueldos y Salarios y Asimilados, eliminando la Declaración Informativa Múltiple Anexo I y la Constancia de Sueldos y Salarios correspondiente.

            Derivado de las diversas instancias, áreas y responsables, que se involucran en la administración de la Nómina Digital y sus efectos en la administración contable, fiscal y de seguridad social, es necesario desarrollar un proceso de auditoria-verificación que certifique que los elementos de información con que cuenta la autoridad fiscal son homólogos a los que cuenta el contribuyente para realizar sus procesos de control administrativo, dando cumplimiento integral ante las diversas dependencias fiscales y gubernamentales.

            El proceso de auditoria-certificación se requiere para detectar y eliminar cualquier inconsistencia con la información que la organización genera, administra y controla, y en caso que hubiera, se identifiquen y realicen los procesos necesarios para homologarla, para que al término del mismo, tanto el contribuyente como autoridad consideren la misma base de información para el cumplimiento de sus obligaciones fiscales, ya como patrón contribuyente y como responsable de aquellas personas físicas que presenten su Declaración Anual, para que no enfrenten dificultad para su efectivo tramite y resultado de la devolución correspondiente.

ELEMENTOS A CONSIDERAR : 

       Como parte de las obligaciones fiscales patronales y como preparativo de la Declaración Anual de Personas Morales y el Cierre de Ejercicio, se involucran los Gastos derivados de Sueldos y Salarios, es recomendable realizar diversas conciliaciones para integrar la información en una forma consistente y confiable para evitar discrepancias o inconsistencias que la propia autoridad pudiera determinar, de acuerdo a sus criterios, que se fueron estableciendo y actualizando durante el transcurso del mismo, debemos anticiparnos a la información que la autoridad precarga en la aplicación de Declaración Anual de las Personas Físicas y evitar molestias y reprocesos laboriosos que sean requeridos y que afecten la información ya Declarada mediante el timbrado del CFDI.

Algunas de las Conciliaciones que se podrían numerar serian entre otras:

CFDI´s de Sueldos y Salarios y Base Gravable y Exenta para el cálculo de ISR Retenido

CFDI´s de Sueldos y Salarios y Bases Totales Gravables y Exentas para Ajuste Anual de ISR

CFDI´s de Sueldos y Salarios y Bases Integrables y No Integrables para el Salario Diario Integrado para IMSS / INFONAVIT

CFDI´s de Sueldos y Salarios y Registros en Contabilidad Administrativa y Contabilidad Electrónica

ISR Retenido de CFDI´s y Entero de Retenciones de ISR en Pagos Provisionales

CFDI´s y Bases para Deducibilidad Fiscal de Gastos de Sueldos y Salarios para Persona Moral

CFDI´s y Remuneraciones Pagadas para Anexo de Dictamen IMSS / SIDEIMSS

CFDI´s y Remuneraciones Pagadas para Dictamen de Impuestos Estatales de Sueldos

 Algunos beneficios de la Auditoria Electrónica de la Nómina Digital